為保證車險查勘工作規(guī)范,特制定本流程:
一. 接案派工
1. 公司接案人員接到保險公司委派電話,應準確記錄如下信息:報案號或保單號、出險地點、車牌號、車型、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,并了解事故概況:出險原因、受損部位等。
2. 立刻派工給公司定損員,告知上述信息。
3. 公司定損員接案后,5分鐘內與出險標的車主或駕駛員聯(lián)系,告知趕到現(xiàn)場時間,并進一步了解事故情況。如遇交通堵塞或其他意外不能按時趕到現(xiàn)場,必須及時與客戶聯(lián)系并說明延誤原因,預計到達時間,并向客戶致歉。
二. 現(xiàn)場查勘
1. 基本流程:
1)現(xiàn)場處理:到現(xiàn)場后要主動表明身份,禮貌溝通。
2)確認當事人身份(是否為被保險人、駕駛員),出險時間、出險經(jīng)過。
3)現(xiàn)場核對:出險標的車牌、車架號、發(fā)動機號、車型等基本資料是否與保單相符,是否與行駛證相符,行駛證是否正常年檢,營運車輛是否具有相應資格證,是否有超載、超高、超長、改裝等情況;核實出險駕駛員駕駛證是否有效并正常年檢,所駕車型與駕駛證是否相符。
4)三者車重點核實是否有交強險。
5)現(xiàn)場翻拍出險標的車行駛證,出險駕駛員駕證及體檢回執(zhí),三者車保單或???。
6)現(xiàn)場照片:“由遠及近、由外到內、由前到后、從整體到局部。”現(xiàn)場照片要反映出:事故現(xiàn)場位置概貌,車輛行駛線路,車輛直接碰撞的位置,現(xiàn)場損失情況,緊急制動痕跡,水淹車應標明水位高度,火燒車應標明起火點,以及能反映車輛損失詳細情況的照片,應特別注意撞擊點的合理性,痕跡的一致性。
7)指導客戶準確詳細填寫出險經(jīng)過并請客戶簽字,交付客戶相關理賠材料,告知客戶理賠流程,所需憑證。
8)查勘時出險標的車已離開現(xiàn)場,應復堪現(xiàn)場,核對受損痕跡與現(xiàn)場痕跡是否相符。
2. 單方事故,純車損案件
1)事故保險責任、損失項目、損失金額明確,不需解體確認,
且在定損員權限范圍內的案件,應現(xiàn)場出定損單,請車主簽字確認,告知客戶概不追加。如損失超過定損員權限,應現(xiàn)場與保險公司溝通,得到授權,方可現(xiàn)場出單,否則需向客戶解釋不能出單原因,取得客戶諒解。
2)需解體確認損失的案件,應跟蹤拆解。
3)交付客戶材料,告知客戶理賠提供材料。
4)現(xiàn)場可以明確的免賠問題,要與客戶溝通,做好解釋工作。
5)損失金額大的,有道德風險的案件,要求客戶報警,并向
保險公司匯報。
6)2000元以上的單獨玻璃破碎案,查勘時拍攝玻璃標牌。
7)倒車鏡損壞需拍攝調節(jié)旋鈕,確認電動、手動。
3 . 雙方、多方事故案件。
1)必須提供交警證明,責任認定書。
2)人傷案件需另外提供病歷醫(yī)療發(fā)票、住院小結、用藥清單、
誤工證明、收入證明、賠償憑證。
3)在免賠額以內的或不屬于保險責任范圍內的案件,應先做好
調查取證工作,在證據(jù)明確,事實充分,可以告知車主,保險公 司不承擔賠償責任,做好解釋工作,避免糾紛。
三.查勘工作要求
1.查勘員保持通訊暢通。
2.在現(xiàn)定時間與當事人聯(lián)系,在與當事人確定的時間到達現(xiàn)場。
3.定損公平、合理。
4.具有高度責任心,較強的服務意識。
5.工作快速、高效。