1、 雙人查勘制度
(1) 設(shè)立雙人進行調(diào)查追償工作,起到互相監(jiān)督和協(xié)調(diào);
(2) 嚴格按照調(diào)查追償流程進行案件查處、查處過程拍照上傳,詢問筆錄簽名留檔。
2、委托案件集中管理制度
(1)接受保險公司委托后,案件由專職內(nèi)勤崗進行登記,確保案件查處進度清晰明了;
(2)案件管理人對各自組員進行案件分配,并由專職內(nèi)勤崗登記到組員名下,案件查處進度需向內(nèi)勤崗反饋;
(3)特殊案件/疑難案件按流程提交部門負責人進行會審,研究案件調(diào)查方向。
3、周例會制度
調(diào)查追償每周例會制
(1)一周工作總結(jié),周內(nèi)工作進展匯報;
(2)下周工作計劃安排;
(3)傳達宣導委托保險公司要求;
(4)每周一次基礎(chǔ)培訓及業(yè)務(wù)交流拓展。
4、案件初審篩查制度
(1)設(shè)立案件初審篩查崗;
(2)凡接受保險公司委托案件,交由初審篩查崗進行初步風險評估,通過與我司合作的公安部門進行基礎(chǔ)核實,疑難案件交由大案疑案崗,常規(guī)案件登記后,分配給基層調(diào)查員進行查處;
(3)由委托保險公司交予,部分涉單位或個人批量案件,由初審篩查崗進行篩查核實后,向部門負責人匯報情況,而后制定查處方向。
5、疑難大案分流制度
(1)設(shè)立疑難大案專崗,對部分損失較大,情況較為復雜的案件進行重點處理;
(2)對重大疑難案件,報部門負責人知曉,查處過程與委托公司實時溝通,確保案件查處進度清晰透明;
(3)基礎(chǔ)調(diào)查員在案件查處過程中,發(fā)現(xiàn)涉嫌重大、批量風險案件,轉(zhuǎn)交疑難大案崗處理;
(4)案件責任人明確,確保調(diào)查時效。
6、案件復核倒查監(jiān)督機制
(1)設(shè)立查處案件復核監(jiān)督專崗。
(2)已由調(diào)查員核實無疑義的案件,交由復核監(jiān)督崗人員復核,確認無誤后簽字出具報告;經(jīng)復核,尚存在風險案件,交由調(diào)查員進行二次核實,直到風險點排除為止;
(3)復核崗對于調(diào)查員查處過程進行監(jiān)督,并督促案件查處時效。
7、投訴處理機制
(1)投訴崗專人負責,電話中心24小時接受投訴;
(2)委托保險公司轉(zhuǎn)來的客戶投訴,與被投訴人及投訴人雙方核實情況,認定是否為有效投訴,做好解釋工作,當日向委托保險公司反饋核實情況及處理意見;
(3)客戶直接投訴,需認真核實情況,耐心做好解釋工作,絕不允許矛盾激化,將矛盾轉(zhuǎn)交委托保險公司;
(4)投訴第一處理人為本投訴責任人,負責處理完投訴;造成客戶二次/三次投訴,由投訴第一處理人負責;
(5)建立投訴登記處理臺帳。
8、《調(diào)查追償部廉潔規(guī)范》
在加強管理制度落實到位的同時,強化廉潔公估,執(zhí)行《調(diào)查追償部廉潔規(guī)范》,細則如下:
違反本規(guī)范,有下列行為之一,對有關(guān)責任人員,依法給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。
1.出具虛假調(diào)查結(jié)論的;
2.違反規(guī)定造成調(diào)查結(jié)論嚴重失實的;
3.泄露調(diào)查工作中的秘密,造成不良后果的;
4.索取當事人財物或者謀取其他不正當利益的;
5.利用在調(diào)查活動中取得的相關(guān)信息資料從事調(diào)查業(yè)務(wù)以外的其他活動的;
6.有其他濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守等違法違紀行為的。